Вход на сайт
Логин
Пароль
 
Навигация по сайту
Календарь
«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Популярные статьи

Облако тегов

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Архив статей
Сентябрь 2015 (5)
Август 2015 (10)
Июль 2015 (14)
Июнь 2015 (22)
Май 2015 (8)
Сентябрь 2012 (1)

В сети
Всего на сайте: 2
Гостей: 1
Пользователи: - отсутствуют
Роботы: Arraycrawl Bot
Реклама
Опрос на сайте

1С 7.7 обзор типовых решений
1С 7.7 конфигурирование
1С 8.х обзор типовых решений
1С 8.х конфигурирование
Бест Звит
Законодательные акты


Содержимое сайта (дерево рубрик)
Механизм учета спецстажа работника Бухгалтерам на заметку

В соответствии с Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. №26-1, предприятия, имеющие рабочие места, работа на которых дает основания для начисления специального стажа (далее — спецстаж), ежемесячно заполняют и подают таблицу 8 «Наличие оснований для учета стажа отдельной категории лиц в соответствии с законодательством» отчета в ПФУ (с 01.01.2011 - таблица 7 "Отчета по ЕСВ"). К такому спецстажу относятся стаж работы на определенных законодательством работах (например, на работах с вредными и тяжелыми условиями труда в соответствии со Списком №1 и Списком №2 работ, профессий и должностей) и стаж за выслугу лет, дающий право на выход на пенсию до достижения пенсионного возраста (например, работникам летного и летно-испытательного состава).

 

 

Механизм учета спецстажа работника

 

Специальный трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой и другой общественно полезной деятельности, выделенная из общего стажа по ее содержанию или по условиям работы, в т. ч. и климатическим.

Специальным стажем считаются работы, определенные Списком №1 (подземные, особо вредные и особо тяжелые условия труда) и Списком №2 (другие работы с вредными и трудными условиями труда).

В специальный стаж, дающий право на льготное пенсионное обеспечение, включается фактическое время выполнения работ непосредственно на производствах, в цехах, на участках, в отделениях по профессиям и должностям, определенным Списком №1 и Списком №2, если работник занят на этих работах полный рабочий день. Работа по совместительству не засчитывается в специальный трудовой стаж. Кроме упомянутых работ, отнесенных к специальному стажу, законодательством установлен ряд других видов работ и профессий, стаж по которым по своему содержанию является специальным стажем (трактористы-машинисты, сельскохозяйственные работники — доярки, свинарки, работницы текстильного производства).

Статьи 13 и 14 Закона «О пенсионном обеспечении» четко определяют продолжительность специального трудового стажа и возраст работника, дающие право на пенсию на льготных условиях. Только для работников, занятых на подземных горных работах и в металлургии, возраст не имеет значения.

 

Механизм учета спецстажа работников и подготовка отчетности по ним в ПФУ были реализованы в последних релизах конфигураций для «1С:Предприятия 8»:

  • «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Украины» (рел. 2.1.14);
  • «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» (рел. 1.2.22);
  • «1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины» (рел. 1.1.11).

Для ведения учета, в первую очередь, необходимо определить, какие основания для учета льготного стажа существуют на предприятии, и внести их в специальный справочник «Основания льготного стажа». Наличие такого справочника-классификатора в конфигурациях «1С:Предприятие» дает возможность автоматизировать выбор основания для учета. Он заполнен в соответствии с приложением 8 к постановлению правления ПФУ от 05.11.2009 г. №26-1.

 

Для каждого основания стажа необходимо заполнить его краткое наименование и указать 8-разрядный код основания для учета специального стажа в соответствии с требованиями Закона Украины «О пенсионном обеспечении». При заполнении из классификатора код определяется автоматически.

 

Механизм учета спецстажа работника

 

Каждый вид стажа, используемый на предприятии, необходимо добавить в справочник «Виды стажа». Чтобы данный вид стажа учитывался в системе спецстажа, необходимо установить флажок Льготный стаж и указать основание такого льготного стажа.

 

 

Механизм учета спецстажа работника

 

 

Наличие вредных и/или особо вредных условий труда на предприятии подтверждается аттестацией рабочих мест и оформляется приказом по предприятию. В программе рабочие места, работа на которых дает право на начисление спецстажа, фиксируются документом «Аттестация рабочих мест для учета спецстажа».

 

 

Механизм учета спецстажа работника

 

В документе необходимо указать:

  • аттестуемое рабочее место (подразделение и должность);
  • вид учитываемого спецстажа;
  • актуальность стажа для места работы. Флажок устанавливается, если спецстаж актуален, и снимается, если учет спецстажа для места работы по результатам аттестации прекращается;
  • единицу времени учета спецстажа.

От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада (ставки), получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, дополнительного отпуска, пенсионных льгот и других льгот и преимуществ.

Рассчитывается спецстаж сотрудникам исходя из информации об отработанном на аттестованных рабочих местах времени и данных о графике нормы работы (определяется продолжительность работы, которая соответствует, по мнению предприятия, полному календарному месяцу стажа). В качестве единиц измерения спецстажа могут выступать календарные дни, количество нормо-смен или часов/минут. Предприятие самостоятельно выбирает единицы измерения льготного стажа для каждого рабочего места и каждого вида льготного стажа.

Если учет времени ведется в рабочих днях или часах, необходимо указать график работы для расчета нормы времени. Этот график будет определять продолжительность работы, соответствующую, по мнению предприятия, полному календарному месяцу для зачета спецстажа. При учете в календарных днях указывать график работы не нужно.

Признак сезонности устанавливается в том случае, если рабочее место носит сезонный характер. Для таких рабочих мест можно сразу указать дату окончания учета спецстажа.

 

Рекомендация: Датой проведения аттестации и датой начала (окончания) учета специального стажа на рабочих местах является дата оформления документа!!! Обратите внимание: номер документа будет указыватся как номер приказа по предприятию в регламентированной отчетности - по необходимости отредактируйте номер через меню "Действия" в документе (пример отображения в отчете в конце статьи).

 

Рассчитывается продолжительность спецстажа сотрудников ежемесячно при помощи документа «Расчет спецстажа работников организаций». Поскольку отчет о наличии оснований для учета спецстажа подается ежемесячно, то и рассчитывать спецстаж сотрудников также необходимо каждый месяц. Для начала работы с документом следует установить месяц расчета и с помощью меню командной панели Заполнить выбрать требуемый вариант заполнения — Заполнить по аттестации рабочих мест либо Заполнить списком работников.

 

 

Механизм учета спецстажа работника

 

 

При заполнении по аттестации рабочих мест учитывается информация о периодах учета каждого вида спецстажа на рабочих местах и периодах работы сотрудников на этих местах:

  • в качестве даты начала работы заполняется дата начала месяца или дата аттестации рабочего места либо дата начала работы сотрудника (дата приема на работу или кадрового перемещения на новое рабочее место);
  • в качестве даты окончания заполняется дата окончания месяца или дата аттестации и прекращения учета спецстажа либо дата увольнения (перемещения) сотрудника с рабочего места.

При этом учитывается характер работы сотрудника на предприятии — в документе и отчете фиксируются только штатные сотрудники, работающие по основному месту работы.

 

Рекомендация: Тут тоже "подводный камень" - в случае перемещения сотрудника с должности на должность со 2 числа расчетного месяца система не воспринимает работу сотрудника с 1-го числа по 1-ое число на предыдущей должности - об этом выдается ошибка. Постарайтесь при оформлении перевода использовать 1-ое или хотя бы 3-е число.

 

Если при аттестации рабочего места был указан его сезонный характер, то при заполнении документа автоматически будет заполнен и признак сезонности согласно требованиям формы отчета:

  • признак «1» — устанавливается, если работа полностью была проведена в пределах отчетного месяца;
  • признак «2» — если работа в отчетном месяце не завершена;
  • признак «3» — если работа была завершена в отчетном месяце.

Альтернативным вариантом заполнения документа «Расчет спецстажа работников организаций» является возможность его заполнения произвольным списком работников с помощью пункта меню Заполнить списком работников.

В форме заполнения при таком варианте указываются набор фильтров для отбора сотрудников (подразделение, должность и т. д.) и все необходимые параметры для начисления им спецстажа.

Также отметим, что все заполненные данные документа при необходимости могут быть скорректированы и дополнены по усмотрению пользователя.

После заполнения и подготовки документа он рассчитывается с помощью кнопки командной панели Рассчитать. В результате расчета будут заполнены колонки Результат (количество дней или часов для зачета спецстажа) и Норма (продолжительность работы на рабочем месте согласно норме времени).

При расчете документа следует учитывать, что при учете продолжительности спецстажа в рабочих днях или рабочих часах результат определяется данными об отработанном времени по результатам расчета заработной платы. Поэтому рассчитывать продолжительность спецстажа по таким рабочим местам следует после начисления заработной платы за отчетный месяц. Если учет стажа ведется в календарных днях, то расчет спецстажа можно осуществлять независимо от расчета заработной платы.

Накопленные в системе данные используются для заполнения Таблицы 8 ежемесячного отчета в ПФУ в соответствии с Порядком от 05.11.2009 г. №26-1 «О порядке формирования и представления страхователями отчета относительно суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины» (с 01.01.2011 заполнение Таблицы 7 ежемесячного отчета "Отчет по Единому социальному взносу").

 

Механизм учета спецстажа работника


 

 


Ключевые теги: ЗУП, УПП, Отчеты,
 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • Учет стажа работников организаций
  • Условия предоставления отпуска работнику предприятия
  • Больничный при сменных графиках
  • Учет рабочего времени
  • Учет данных о персонале организаций


  • Copyright © 2009-2017.D&K. Украина онлайн