Вход на сайт
Логин
Пароль
 
Навигация по сайту
Календарь
«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Популярные статьи

Облако тегов

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Архив статей
Сентябрь 2015 (5)
Август 2015 (10)
Июль 2015 (14)
Июнь 2015 (22)
Май 2015 (8)
Сентябрь 2012 (1)

В сети
Всего на сайте: 1
Гостей: 0
Пользователи: - отсутствуют
Роботы: Arraycrawl Bot
Реклама
Опрос на сайте

1С 7.7 обзор типовых решений
1С 7.7 конфигурирование
1С 8.х обзор типовых решений
1С 8.х конфигурирование
Бест Звит
Законодательные акты


Содержимое сайта (дерево рубрик)
Учет рабочего времени 1С:Предприятие 8 » ЗУП для Украины

Принципы учета времени

 

Учет рабочего времени в типовой конфигурации «ЗУП» ведется отдельно и самостоятельно в управленческом и регламентированном учете. Разделен он на два независимых процесса: первый - оперативный кадровый учет отсутствия на работе, второй - учет времени для целей расчета заработной платы.

Эти виды учета не пересекаются между собой и ведутся разными группами документов. Однако существует возможность ввода документов, которые учитывают время для целей оплаты труда, основываясь на документы кадрового учета времени.

 

Учет времени для целей кадрового учета

предназначен для оперативного учета занятости работников и является функцией кадрового учета (управленческого и регламентированного).

Кадровые документы для целей кадрового учета отсутствие на работе:

  • управленческий учет кадров:
    • "Отсутствие на работе";
    • "Возврат на работу".
  • регламентированный учет кадров:
    • "Командировки организаций";
    • "Отпуска организаций";
    • "Отсутствие на работе организаций";
    • "Возврат на работу организаций".

 

Учет времени для целей оплаты труда

предназначен для:

  • расчета оплаты отработанного и неотработанного времени;
  • расчета среднего заработка в регламентированном учете;
  • составления отчетов по данным регламентированного учета:
    • "Табель использования рабочего времени";
    • "Среднесписочная численность в эквиваленте полной занятости".

Кадровые документы для целей регламентированной оплаты труда учета времени:

  • Документа "Табель учета рабочего времени организации";
  • Документов, которые выполняют расчет оплаты за неотработанное время. Это документы регистрации отклонений: "Начисление по больничному листу", "Начисление отпуска работникам организации", "Оплата по среднему заработку", "Регистрация простоев в организации", "Невыходы в организации".

Для целей расчета управленческой зарплаты отработанное/неотработанное время специальными документами не фиксируется, а при необходимости отражается, непосредственно во время расчета, подробнее это рассматривается в разделе, посвященном подсистеме "Управленческая зарплата".

 

Методы учета отработанного времени для целей оплаты труда

В управленческом учете время, фактически отработанное сотрудником, определяют методом отклонений (вытеснения). В регламентированном – это время может вестись автоматически (методом отклонений (вытеснения)) или вручную (путем табелирования). В пределах одной организации к сотруднику могут применяться оба этих метода одновременно.

Используя метод отклонений (вытеснения), мы тем самым предполагаем, что время отсутствия сотрудника на работе (отклонения от установленного графика работы) регистрируется специальными документами. Время, которое отработанно фактически отдельными документами не фиксируется, а вычисляется автоматически как разница между нормой времени и отклонениями в документах. В регламентированном учете отклонения фиксируются специальными документами (оплата командировок, больничных и т.п.). Здесь вытеснение нормативного времени выполняется путем начислений за неотработанное время. Вытесняющее начисление может равняться нулю, когда предполагается, что неотработанное время не оплачивается.

Норма времени - это объем планового времени, которое нужно отработать работнику. Исходя из нее, рассчитывается оплата за отработанное время сотрудников, работающих по тарифной ставке за месяц. Норму времени определяют:

  • график работы сотрудника. Он назначается при приеме на работу (кадровом перемещении). Действует все время, на которое не имеется уточняющих индивидуальных графиков;
  • индивидуальным графиком. Он указывается в документе "Ввод индивидуальных графиков работы организации". Норма времени действует на протяжении месяца указанного в документе.

Метод прямого табелирования предусматривает указание пользователем количества отработанных и неотработанных дней (часов) с помощью документа «Табель учета рабочего времени».

Независимо ведется табель или нет, расчет оплаты за время отсутствия по уважительным причинам для работника ведется документами, которые фиксируют отклонения.

А значит, существуют такие подходы к учету времени:

  • фиксировать только отклонения от графика;
  • заполнять только табель, то есть фиксировать рабочие и нерабочие дни (часы) вручную. Это возможно, если не нужна оплата неотработанного времени;
  • фиксировать отклонения для оплаты неотработанного времени и заполнять табель.

Окончательный расчет заработной платы предполагает расчет сумм оплаты за фактически отработанное время. Они вычисляются автоматически и равны объему планового времени по графику минус документально зарегистрированные отклонения от графика и неотработанное время, указанное в документе "Табель учета рабочего времени организации".

Какой бы подходы не был использован, табель учета рабочего времени можно сформировать в виде отчета, построенного на информации о том, каким образом оплачен тот или иной день. Создавать его нужно только после окончательного расчета заработной платы.

 

Норма времени (графики и календари)

 

Для всех видов учета норма (планового объема) рабочего времени, и список возможных графиков хранятся в едином справочнике «Графики работы». Каждому работнику необходимо назначить график работы с помощью кадровых документов при приеме (кадровом перемещении) на работу.

 

Нормативные графики

хранятся в справочнике «Графики работы». Создаются они самостоятельно, и может их быть неограниченное количество.

Существуют графики работы трех типов:

  • Пятидневные;
  • Шестидневные;
  • Сменные.

Привязка графика к определенному типу облегчает его заполнение. Большинство реквизитов спр. «Графики работы» позволяют автоматически рассчитывать объем рабочего времени для нужного дня.

 

Учет рабочего времени

 

Календари

Любому графику соответствует календарь с информацией о продолжительности рабочего времени, а также вечернего и ночного времени в каждый день года. Календарь открывается из формы элемента спр. «Графики работы». Заполнять календарь необходимо при создании графика на текущий год и в начале каждого последующего года.

Календарь графика работы заполняется по нажатии кнопки «Заполнить». Всю информацию для этого нужно предварительно внести в базу. А именно:

  • заполнить список праздников в регистре сведений «Праздники»;
  • заполнить регламентированный производственный календарь.

В регистре сведений «Регламентированный производственный календарь» в виде календаря сохраняются сведения о выходных, праздничных и предпраздничных днях для пятидневной рабочей недели.

 

Учет рабочего времени

 

В календаре отмечены:

  • черным цветом - рабочие дни;
  • коричневым - субботы;
  • красным - воскресенья;
  • розовым - праздничные дни;
  • синим - предпраздничные дни.

Заполнять календарь необходимо на предстоящий год. При необходимости данные можно изменить вручную. Стоит помнить, что дни, которые отмечены как праздники (розовым) при расчете продолжительности отпуска и оплаты отпускных исключаются из количества календарных дней.

Можно распечатать производственный календарь с количеством календарных, рабочих, выходных дней в каждом месяце, и количеством часов в рабочей неделе.

 

Индивидуальные графики

Кроме нормативных графиков работы в базу можно внести индивидуальные графики работы. Такой график заменяет нормативный график для данного сотрудника в текущем месяце.

Вводятся индивидуальные графики документом «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Есть несколько способов заполнения индивидуального графика:

  • подробно - для каждого дня месяца проставляется количество рабочих часов, а при необходимости и количество вечерних и ночных часов;
  • сводно - общим количеством времени за месяц, в этом случае указывается количество рабочих дней и количество часов: рабочих и в т.ч. вечерних/ночных.

 

Учет рабочего времени


Ключевые теги: ЗУП, Учет времени
 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • Отражение данных о рабочем времени сотрудника
  • Регламентированная заработная плата. Общие принципы.
  • Оплата времени отсутствия (нетрудоспособность, командировки)
  • Пример полного цикла операций по расчету зарплаты
  • Доплаты, премии, социальные выплаты.


  • Copyright © 2009-2017.D&K. Украина онлайн