Вход на сайт
Логин
Пароль
 
Навигация по сайту
Календарь
«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Популярные статьи

Облако тегов

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Архив статей
Сентябрь 2015 (5)
Август 2015 (10)
Июль 2015 (14)
Июнь 2015 (22)
Май 2015 (8)
Сентябрь 2012 (1)

В сети
Всего на сайте: 1
Гостей: 0
Пользователи: - отсутствуют
Роботы: Arraycrawl Bot
Реклама
Опрос на сайте

1С 7.7 обзор типовых решений
1С 7.7 конфигурирование
1С 8.х обзор типовых решений
1С 8.х конфигурирование
Бест Звит
Законодательные акты


Содержимое сайта (дерево рубрик)
Управленческий учет кадров 1С:Предприятие 8 » ЗУП для Украины

В подсистеме управленческого учета кадров выполняются такие функции:

  • учет движения персонала предприятия (прием, перемещение, увольнение);
  • учет присутствия/отсутствия на работе с указанием причин.

 

Общие принципы

 

Чтобы рассчитывать заработную плату в управленческом учете необходимо учитывать только функции кадрового учета, которые обеспечивают учет движения персонала (прием, увольнение, перемещение).

Для рассматриваемого учета работник должен занимать единственное рабочее место. Штатное расписание здесь называют кадровым планом. Его ведение это функция управления персоналом, которая решает задачи набора персонала. В кадровом плане не предусмотрен контроль наличия вакансий для работников, оформленных документами, которые отображают движение этих работников. Но чтоб обозначить занятые и вакантные места в отчетности по управлению персоналом используют механизм, который основан на данных о движении кадров из регистра накопления «Занятые рабочие места». Из него по конкретному рабочему месту (подразделение + должность) можно узнать занимаемые и освобождаемые ставки при приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Кроме того, если в документе «Отсутствие на работе» установить флаг «Освобождать ставку», то при долгом отсутствии работника можно временно освободить ставку.

Д. «Отсутствие на работе» в регистре сведений «Состояние работников» фиксирует время отсутствия на работе, благодаря чему ведется учет занятости персонала. Такой подход позволяет планировать и контролировать кадровые события (возврат из отпуска и др). Кадровый учет присутствия/отсутствия сотрудника на работе служит целям оперативного учета и не влияет на учет времени для расчета зарплаты.

 

Учет персонала предприятия

 

Список сотрудников предприятия хранится в регистре сведений «Работники» и может быть дополнен только такими документами:

  • «Прием на работу»;
  • «Кадровое перемещение»;
  • «Увольнение».

Сведения о том, какой сотрудник, где и на каком должности работает в определенный момент времени можно узнать из отчета «Списки работников компании». Д. «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» вносятся условия оплаты труда.

 

Прием на работу

в «ЗУП» выполняется д. «Прием на работу». При этом устанавливается:

  • подразделение и должность работника;
  • график работы;
  • способ отражения начислений в составе управленческих затрат, необходимость считать регламентированную зарплату работника управленческой;
  • все периодические персональные начисления и удержания.

Напомним, что в данном учете сотрудник занимает только одну должность. Реквизит «Подразделение» заполняется из спр. «Подразделения», а «Должность» - из спр. «Должности организаций».

Д. «Прием на работу» можно заполнить сотрудниками принятыми в определенный период. При заполнении таб. части «Работники» вручную, значение реквизита «Работник» заполняется из спр. «Сотрудники организаций». Потому, если новый работник не оформляется на работу ни в одну из организаций, то нужно создать элемент спр. «Сотрудники организаций», с реквизитом «Вид договора» - «Без договора».

 

Управленческий учет кадров

 

Флаг «Учитывать начисления по организации» ставят для сотрудников, регламентированную зарплату которых принимают и как управленческую.

Условия оплаты труда можно заполнить автоматически, если для управленческого учета созданы схемы мотиваций для указанного рабочего места или должности.

 

Учет испытательного срока

основан на фиксации данных в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке». Для целей управленческого учета он ведется если в обработке «Кадровое планирование» установлен режим кадрового планирования «По центрам ответственности», иначе учитывается в регламентированном учете.

Чтобы отразить, что работник принят на работу с испытательным сроком, в д. «Прием на работу» нужно:

  • в реквизите «Испытательный срок» указать «С испытательным сроком»;
  • в реквизите «По» установить дату окончания испытательного срока;
  • в реквизите «Напомнить» установить флаг.

Только тогда можно:

  • проанализировать список сотрудников на испытательном сроке из регистра сведений «Состояние работников на испытательном сроке»;
  • создать и провести д. «Результат испытательного срока», в котором указать решение по результатам испытательного срока:
    • Положительный - работник испытательный срок прошел успешно и остается работать в организации;
    • Продлен - положение работника не меняется;
    • Отрицательный - работник не прошел испытательный срок. Об этом создается запись в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» и «Намеченные события по персоналу». В этом случае на основании д. «Результат испытательного срока» или обработкой «Показ намеченных событий по персоналу (Запланированные кадровые перестановки)» создается д. «Увольнение».

 

При отсутствии флага «Напомнить» в д. «Прием на работу» после окончания испытательного срока работник считается уволенным.

Если режим кадрового планирования – «По структуре юридических лиц», то испытательный срок учитывается в регламентированном учете, а в управленческом на дату окончания испытательного срока планируется напоминание об увольнении сотрудника при не прохождении испытательного срока (установлен флаг «Напомнить»). Д. «Увольнение» можно создать обработкой «Показ намеченных событий по персоналу».

 

Изменение данных о работнике

 

Кадровое перемещение

Д. «Кадровое перемещение» фиксирует изменения данных о работающем сотруднике.

В его таб. части «Работники» старое место работы заполняется автоматически, а пользователем указывается новое место работы и график работы. Изменения вступают в силу с даты «С». При изменении условий оплаты труда данные изменения вносятся на закладку «Начисления». Изменение действующих видов расчета фиксируется в графе «Действия»:

  • «Начать» - вводится новое начисление. Если одно начисление заменяют на другое, то н указать начало нового начисления, предыдущее прекращать не надо;
  • «Изменить» - меняется размер начисления;
  • «Не изменять» - начисление действует в прежнем размере;
  • «Прекратить» - действие начисления прекращается.

Для работников, которые перемешаются на время, можно указать предполагаемые даты возврата на «старое» место работы (видимость «По» и «Напомнить» включается при настройке списка табличной части). Тут есть два варианта отражения в учете:

  • флаг «Напомнить» сброшен – с установленной даты работник работает на «старом» месте;
  • флаг «Напомнить» установлен – на прежнее место работы производится перевод работника документом «Кадровое перемещение», который можно создать обработкой «Показ намеченных событий по персоналу».

 

Изменение данных об оплате труда

Если работнику нужно повысить оклад или назначить новое начисление, то необходимо создать д. «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников». Этот документ фиксирует изменение действующих видов расчета, указанием в графе «Действие» необходимого варианта. Документ можно создать автоматически обработкой утверждения вида схемы мотивации.

 

Поощрение

в информационной базе фиксируется д. «Поощрение взыскание», который не формирует движений.

Все виды поощрений и взысканий находятся в спр. «Виды поощрений и взысканий», который един и для управленческого, и для регламентированного учетов.

 

Увольнение

регистрирует д. «Увольнение». В этом случае отменяются все начисления и удержания сотрудника. Последний рабочий день – это дата увольнения.

Причины увольнения составляет пользователь и записывает в спр. «Причины увольнения из компании».

 

Отчетность по персоналу

 

Информацию о работниках предприятия можно проанализировать отчетами:

  • «Списки работников компании» - показывает кто, где и на какой должности работает в текущий момент времени;
  • «Движение работников» - отражает статистику о приеме на работу, перемещении и увольнении работников в разрезе подразделений за указанный период.
  • «Коэффициент текучести кадров» - предоставляет данные о средней численности работников по подразделениям и должностям и относительные размеры высвобожденных ставок вследствие увольнения работников по данным управленческого кадрового учета. Коэффициент текучести кадров – это отношение, выраженное в процентах, количества уволенных сотрудников за период к среднесписочной ставке работников за тот же период;

 

Управленческий учет кадров

 

  • «Статистика кадров предприятия» - предоставляет количественные данные, которые характеризуют состав работников предприятия (половозрастной состав, количество детей и пр.);
  • «Штатная расстановка» - показывает какие штатные единицы, какой работник занимает в разрезе подразделений и должностей.

Кадровый учет занятости работников предприятия

 

Учет занятости персонала не отражается на расчете заработной платы. Данный учет основан на фиксации информации о времени отсутствия сотрудника на работе. Эта информация в базу вносится документом «Отсутствие на работе».

 

Управленческий учет кадров

 

Указанный выше документ наряду с д-ми «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» могут регистрировать временные изменения. Для чего в них флаг «Напомнить». Если кадровые документы регистрируются в системе при первом событии, а дата второго события еще не наступила, то устанавливают флаг «Напомнить». Второе событие только «запланированное» и его нужно будет отдельно подтвердить. Такой подход существует для планирования и контроля кадровых событий (возврат из отпуска и др.). Для этого также предусмотрена обработка «Показ намеченных событий по персоналу».

Таким образом, регистрация факта возврата работника предприятия может осуществляться такими способами:

  • указанием даты завершения «временного» события (флаг «Напомнить» сброшен) в д. «Отсутствие на работе». Тогда один документ служит для регистрации обоих событий, а дата выхода на работу это следующая за датой из реквизита «По». Такой вариант возможен при возврате в запланированное время;
  • созданием д. «Возврат на работу». Дата выхода на работу указывается в документе. Документ создается вручную или автоматически, обработкой «Показ намеченных событий по персоналу». 

Ключевые теги: ЗУП, Упр. учет
 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • Учет данных о персонале организаций
  • Учет стажа работников организаций
  • Управление персоналом: Кадровое планирование
  • Структура предприятия и организаций
  • Управление персоналом: Начало работы


  • Copyright © 2009-2017.D&K. Украина онлайн