Вход на сайт
Логин
Пароль
 
Навигация по сайту
Календарь
«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Популярные статьи

Облако тегов

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Архив статей
Сентябрь 2015 (5)
Август 2015 (10)
Июль 2015 (14)
Июнь 2015 (22)
Май 2015 (8)
Сентябрь 2012 (1)

В сети
Всего на сайте: 2
Гостей: 1
Пользователи: - отсутствуют
Роботы: Arraycrawl Bot
Реклама
Опрос на сайте

1С 7.7 обзор типовых решений
1С 7.7 конфигурирование
1С 8.х обзор типовых решений
1С 8.х конфигурирование
Бест Звит
Законодательные акты


Содержимое сайта (дерево рубрик)
Управление персоналом: Кадровое планирование 1С:Предприятие 8 » ЗУП для Украины

Процесс обеспечения бизнеса кадрами состоит из:

  • Кадрового планирования:
    • планирования потребности в персонале и затрат на оплату труда;
    •  подбора персонала, используя анкетирование и проведение опросов;
    • учета затрат на подбор персонала и оценки эффективности этих затрат;
  • планирования использования ресурсов (трудовых и территориальных);
  • проведения аттестаций персонала и учета обучения персонала.

Подсистема управления персоналом не использует данные других подсистем и не предоставляет им никакие данные, кроме тех, что используются при автозаполнении документов.

Данная подсистема связана с кадровым учетом:

  • возможностями формирования документов, которые регистрируют отпуск на основании данных планирования отпусков;
  • зависимостью принципов учета испытательного срока от режима кадрового планирования;
  • использованием сведений о приеме на работу в организацию, при расчете затрат на набор персонала на одного принятого работника.

Связь подсистем управленческого и регламентированного кадрового учета состоит в том, что можно принимать на работу в одном виде учета, используя данные о фамилиях принятых на работу в другом виде учета.

Подсистемы расчета заработной платы используют данные кадрового учета о приеме, перемещении и увольнении работников.

Подсистема расчета управленческой зарплаты может получать данные о суммах зарплаты, начисленной и выплаченной в регламентированном учете.

 

Кадровое планирование

 

Планирование потребности в персонале

основывается на составлении планового штатного расписания – кадрового плана. В «ЗУП» потребность в персонале и ведение списка вакансий осуществляется инструментом менеджера «Кадровое планирование». Можно формировать потребность в кадрах для целой компании или же для отдельной организации:

  • По структуре юридический лиц – потребность для организаций (спр. «Подразделения организаций»);
  • По центрам ответственности – потребность для предприятия (спр. «Подразделения»). То есть, подразделения это центры ответственности.
Управление персоналом: Кадровое планирование

Выбранный режим влияет на работу механизмов кадрового планирования и набора персонала, а также на принципы учета испытательного срока работников. Однако, для обоих режимов должность работника выбирается из спр. «Должности».

Кадровый план - это информация о потребности в персонале на выбранный период, хранящаяся в соответствии с выбранной пользователем структурой: подразделений предприятия или подразделений организаций. В нем содержится количество вакансий для рабочего места. Осуществлять работу с кадровым планом можно «Кадровое планирование», которая служит для анализа запланированной и реальной численности работающих по каждой должности подразделения, и о вакантных рабочих местах.

Формируется кадровый план д. «Изменение кадрового плана». При необходимости он изменяется созданием д. «Изменение кадрового плана» (кнопка «Изменить кадровый план» обработки), заполнить который можно по кнопке «Заполнить по текущему состоянию».

 

Управление персоналом: Кадровое планирование

 

В д. «Изменение кадрового плана» подразделение выбирается из спр. «Подразделения» или «Подразделения организаций»,зависимо от режима, а должность – спр. «Должности» При приеме на работу, и в регламентированном, и в управленческом учете используется спр. «Должности организаций». Связаны эти справочники через реквизит «Должность» спр. «Должности организаций».

Изменения в кадровом плане действительны с даты в реквизите документа «Дата изменений». Упразднение рабочего места влечет оформление изменения кадрового плана с нулевым планируемым количеством работников по этой должности в этом подразделении. Чтобы уменьшить количество ставок по должности нужно создать д. «Изменение кадрового плана», где нужно зафиксировать остающееся число ставок. История изменений планового количества работников сохраняется. Отследить ее можно установив вид «История всех изменений».

 

Управление персоналом: Кадровое планирование

 

Документы, вносившие изменения в список рабочих мест по указанному подразделению, можно увидеть в нижней части обработки «Кадровое планирование», откуда можно перейти к редактированию нужного документа.

В спр. «Вакансии» хранится дополнительная информация о вакантных рабочих местах. В зависимости от режима кадрового планирования в элементе справочника описывается вакансия компании или организации. Анализировать и изменять информацию о вакансиях можно в обработке «Кадровое планирование» область «Вакансии».

 

Управление персоналом: Кадровое планирование

 

Отчетность по кадровому плану

 

Из обработки «Кадровое планирование» можно получить ряд отчетов:

  • «Состояние кадрового плана» служит для получения текущего состояния потребностей в трудовых ресурсах для анализа укомплектованности персоналом. В отчете отображается список рабочих мест с данными о количестве вакантных, запланированных и занятых ставок и прочей характеристикой рабочих мест. С помощью настроек можно учесть количество вакансий закрытых и/или не закрытых.
  • «Штатная расстановка» помогает анализировать информацию о местах, занимаемых работником в разрезе подразделений и должностей.
  • «Исполнение кадрового плана» отображает процентное отношение количества запланированных вакансий к количеству заполненных вакансий за указанный период. Процент выполнения кадрового плана можно увидеть по каждому подразделению в разрезе должностей или по каждой должности в разрезе подразделений.

На характер информации в этих отчетах влияет режим кадрового планирования.

 

Планирование затрат на оплату труда

 

Кадровый план не содержит информации о размере оплаты на рабочем месте. Для планирования затрат на оплату труда используются специальные механизмы.

Д. «Планируемые затраты на персонал» регистрирует планируемые затраты по оплате труда. В нем необходимо установить режим планирования: по центрам ответственности или по структуре юридических лиц. Планирование выполняется на основе информации об отражении зарплаты, начисленной в периоде, предшествующий плановому. Зависимо от режима планирования затрат, анализируются данные об отражении зарплаты в составе затрат предприятия либо регламентированной зарплаты в составе затрат указанной организации. Далее созданные планы по разным сценариям можно сравнивать отчетом «Сравнительный анализ затрат на персонал».

 

Набор персонала

 

Автоматизация работы по набору персонала базируется на фиксировании в базе заявок кандидатов, ведении электронной переписки с кандидатами, и анализе информации о кандидатах.

Первое обращение кандидата на работу записывается д. «Электронное письмо» (по электронной почте) или «Событие» (по телефону).

Физические лица, как кандидаты на работу регистрируются в спр. «Заявки кандидатов», где находятся все заявки. Заполняется элемент справочника исходя из режима кадрового планирования в обработке «Кадровое планирование».

 

Управление персоналом: Кадровое планирование

 

Заявки кандидатов можно связать с вакансиями. Группу «Позиционирование» в элементе спр. «Заявки кандидатов» можно заполнить несколькими способами:

  • заполнить реквизит «Вакансия» незакрытой вакансией. Тогда реквизиты «Должность», «Организация» и «Подразделение» автоматически заполнятся данными этой вакансии.
  • не заполнять реквизит «Вакансия», а другие реквизиты выбирать из соответствующих справочников.

Пользователь записывает возможные состояния заявок в спр. «Состояния заявок кандидатов».

Можно разделить и ограничить доступ пользователей к заявкам кандидатов по группам.

Планирование и учет собеседований фиксируется д. «Событие». Оценить кандидатов можно с помощью анкетирования.

Принимается на работу кандидат д. «Прием на работу» после создания для него записи в спр. «Сотрудники организаций». Данный документ можно ввести на основании созданного элемента спр. «Сотрудники организаций».

Автоматизация работы с кандидатами осуществляется обработкой «Набор персонала».

Отчет «Отчет по заявкам кандидатов» формирует разные списки кандидатов на работу.

 

Анализ затрат на набор персонала

 

Затраты на привлечение персонала учитываются независимо от общего учета конфигурации. Основан данный учет на:

  • фиксировании сумм затрат на привлечение кандидатов в разрезе источников информации о вакансиях;
  • записи в спр. «Заявки кандидатов» сведений о источнике информации, из которого кандидаты узнают о вакансиях.

Список источников и информация о них находится в спр. «Источники информации о персонале».

Суммы затрат на привлечение персонала по источникам фиксируются д. «Учет затрат на источники" персонала». В табличной части указывается дата периода работы источника.

Эффективность затрат и другие данные можно выяснить из отчета «Эффективность затрат на источники».

 

Управление персоналом: Кадровое планирование


Ключевые теги: ЗУП, Кадры, Планирование
 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • Структура предприятия и организаций
  • Управленческий учет кадров
  • Регламентированный учет кадров
  • Мотивация
  • Учет данных о персонале организаций


  • Copyright © 2009-2017.D&K. Украина онлайн