Организации

Состав предприятия (компании) описан в спр. «Организации». Для ведения раздельной нумерации для документов, каждой организации можно назначить префикс номера документов. Сведения о руководителях организаций можно посмотреть в периодическом регистре сведений «Ответственные лица организаций», где для каждого ответственного лица организации указано физическое лицо (спр. «Физические лица») и должность (спр. «Должности организаций»). Регистр «Коды организации» содержит параметры регистрации и регистрационные коды организаций.

Подразделения

В конфигурации можно фиксировать структуру предприятия и организаций и линейно, и иерархически, то есть видеть подчиненность одних подразделений другим. Для хранения информации о такой структуре используется спр. «Подразделения», а для сведений о структуре каждой организации – спр. «Подразделения организаций».

Он подчинен спр. «Организации», потому заполняется для каждой организации индивидуально. В форме списка справочника имеется фильтрационное поле Организация, где для удобства необходимо выбрать конкретную организацию.

Оба справочника подразделений имеют иерархию элементов, это позволяет получать отчеты и планировать деятельность, и с детализацией до подразделений нижнего уровня, и укрупнено, на верхнем уровне структуры. Иерархия элементов помогает изменить структуру предприятия в ходе работы.

Для облегчения заполнения документов, которые могут одновременно принадлежать и управленческому и бухгалтерскому учету, предусмотрена возможность автоматически подставлять подразделение организации, при выборе в документе подразделения предприятия и организации. Для этого необходимо заполнить регистр сведений «Соответствие подразделений и подразделений организаций».

Режимы кадрового планирования

Спр. «Подразделения организаций» необходим для работы в регламентированном учете, а спр. «Подразделения» - управленческом учете. Однако, в подсистеме «Управление персоналом» данные могут быть отражены как в разрезе подразделений, так и в разрезе подразделений организаций, в зависимости от выбранного режима кадрового планирования. Этот режим указывается в обработке «Кадровое планирование», выбором одного из двух вариантов:

• по структуре юридических лиц - в соответствии со структурой организаций (спр. «Подразделения организаций»);
• по центрам ответственности - в соответствии со структурой предприятия (спр. «Подразделения»). Центрами ответственности в подсистеме «Управление персоналом» выступают подразделения предприятия.

Режим кадрового планирования влияет на работу механизмов кадрового планирования, набора персонала, а также на принципы учета испытательного срока работников. Если режим имеет значение «По центрам ответственности», то испытательный срок учитывается в управленческом учете кадров, а если «По структуре юридический лиц», то в регламентированном учете кадров.

Должности

Список должностей, которые используются для целей кадрового планирования и подбора персонала, хранится в спр. «Должности».

В справочнике указывается название должности, требования к должности (в виде текста), должностные инструкции и др.

Список должностей для регламентированного и управленческого учета кадров, хранится в спр. «Должности организаций». В этом справочнике для каждой должности нужно определить, входит ли она в административно - управленческий персонал, указать категорию должности. Все возможные категории можно посмотреть в спр. «Категории должностей». Пользователь может добавлять необходимые категории. В элементе спр. «Должности организаций» устанавливается связь между должностями, в разрезе которых ведется учет, и должностями, в разрезе которых ведется кадровое планирование.

Чтобы облегчить заполнение спр. «Должности организаций» в данную конфигурацию включен национальный классификатор профессий, содержащий их коды. Открыть его можно по кнопке «Подбор из КПД» в форме списка спр. «Должности организаций».

Некоторая должность в конкретном подразделении в конфигурации является рабочим местом или штатной единицей. Термин штатная единица в конфигурации используется для регламентированного учета, а термин рабочее место - для управленческого.