Регулярный процесс регламентированного учета, который начинается с приема сотрудника на работу и заканчивается отражением результатов расчета в учете можно , представить в виде последовательности таких действий:

• Кадровым приказом «Прием на раб в организацию» оформляется прием на работу:
  • при этом необходимо зафиксировать условия оплаты труда;
  • сведения о том, нужно ли удерживать взносы в фонды;
  • если у сотрудника есть право на льготу НДФЛ, то на основании кадрового приказа вносится д. «Заявление на применение льготы»;
• Документом «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» указывается способ отражения зарплаты сотрудника в учете. Этот документ создается на основании кадрового приказа;
• Оплата за неотработанное время рассчитывается документами «Начисление по больничному листу», «Начисление отпуска работникам организаций», «Оплата по среднему заработку»;
• Если есть работники, для которых учет отработанного времени ведется методом прямого табелирования, то необходимо создать д. «Табель учета рабочего времени организации»;
• Суммы разовых начислений/удержания вводятся д. «Регистрация разовых начислений работников организаций», «Регистрация разовых удержаний работников организаций», «Премии работников организаций»:
  • Д. «Начисление зарплаты работникам организаций» выполняет окончательный расчет зарплаты сотрудников;
  • Формируются отчеты «Табель», «Расчетные листки» и другие сводные отчеты по зарплате;
  • Д. «Отражение зарплаты в регл.учете» формируются данные для предоставления результатов расчета в учете;
  • Оформление выплаты зарплаты происходит так:
    • вносится в базу д. «Зарплата к выплате организаций», где вид выплаты «Очередная выплата». Потом формируется «Расходный кассовый ордер», в котором указана ссылка на д. «Зарплата к выплате организаций» (вводом на основании). После этого выполняется формирование платежного поручения на уплату НДФЛ, в котором указана ссылка на тот же д. «Зарплата к выплате организаций»;
    • создается д. «Зарплата к выплате организаций» (вид оплаты «Перечисление взносов в фонды (очередная)»). После чего создаются платежные поручения на уплату взносов в фонды со ссылкой на второй д. «Зарплата к выплате организаций».