Оплата времени отсутствия в связи с нетрудоспособностью

Д. «Начисление по больничному листу» регистрирует в «ЗУП» время отсутствия сотрудника на работе, на которое предоставляется больничный лист.

В шапке данного документа указывается период начисления, вид больничного листа, можно указать, что нынешний больничный лист это продолжение уже введенного в информационную базу. Значение реквизита «Причина» обусловливает виды расчета, по которым рассчитываются начисления. Значение «Причина нетрудоспособности» классифицирует больничные листы согласно требованиям к регламентированной отчетности в соответствующие социальные фонды и требованиям к различиям в оплате разных видов больничных листов. В спр. «Причины нетрудоспособности» задается количество дней, которые оплачивает предприятие и количество месяцев, из которых высчитывается средний заработок.

Процент оплаты по больничному листу определяется исходя из длительности непрерывного трудового стажа сотрудника. Заполняется он автоматически. Учитывает также стаж до работы в организации, сведения об этом хранятся в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации». На закладке «Расчет среднего заработка» находится реквизит «Процент оплаты», его значение можно изменить вручную.

При включенном в графике работы работника признаке «Суммированного учета рабочего времени» рассчитывается среднечасовой заработок. Если д. «Начисление по больничному листу» проводится в следующем периоде, в месяце болезни невыход не был зафиксирован д. «Невыходы организаций" или «Табель учета рабочего времени», то д. «Начисление по больничному листу» сторнирует начисления предыдущего периода.

Если период болезни пересекается с периодом отпуска, который оплачен в прошлом расчетном периоде, то д. «Начисление по больничному листу» сторнирует начисления отпускных. При расчете больничного в том периоде, в котором рассчитывался отпуск для верного отображения результата необходимо пересчитать документ оплаты отпуска.

Если работник занимает еще одну должность в организации, то его заработок за внутреннее совместительство будет учитываться при расчете среднего. Когда в д. «Начисление по больничному листу» проводится автозаполнение таб. части «Начисления», появляются две строки отдельно для каждого назначения работника, при расчете – в строке основного назначения будут отражены суммы, по строке совместительства в графе «Результат» нули.

Дни отпуска по беременности и родам рассчитываются д. «Начисление по больничному листу». Средний заработок считается по количеству календарных дней без учета праздничных. Начисление равно произведению полученного среднего на количество календарных дней в отпуске.

Данные о количестве дней болезни, оплате этих дней можно узнать из отчета «Отчет по больничным листам».

Отсутствие на работе, оплачиваемое по среднему заработку (командировки)

Если в организации время нахождения в командировке оплачивается по среднему заработку, то высчитать начисление можно документом «Оплата по среднему заработку» с видом оплаты «Оплата по среднему заработку». Данный вид расчета является предопределенным, служит для отражения командировок и в табеле обозначается специальным символом.

Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, то заработок за совместительство учитывается при расчете среднего. Аналогично оформлению предыдущих видов отпусков для внутренних совместителей происходит автозаполнение таб. части «Начисления».

Если командировка затрагивает выходной день согласно графику работы, но его необходимо оплатить как рабочий, то перед заполнением д. «Оплата по среднему заработку» создают индивидуальный график работы, где этот день отмечен как рабочий. Оплата за время учебы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров, за время выполнения гособязанностей и в прочих случаях, когда законодательством гарантируется сохранение среднего заработка, тоже оформляется д. «Оплата по среднему заработку». Если нужно, чтоб в отчете «Табель» это время отражалось специальными символами, которые отличаются от обозначения командировки, то необходимо создать вид расчета, аналогичный предопределенному, со способом расчета «Оплата по среднему заработку» и создать необходимое обозначение в спр. «Классификатор использования рабочего времени», которое указывают в новом виде расчета буквой в табеле. Новое начисление выбирают в реквизите «Вид оплаты» д. «Оплата по среднему заработку».