В «ЗУП» расчет зарплаты делится на такие этапы:

• Во-первых: специальными документами выполняются такие действия:
  • фиксируются отклонения от нормы времени;
  • при прямом табелировании записываются данные об использовании работником рабочего времени;
  • вводятся сведения о заменах работников;
  • фиксируются суммы сдельного заработка;
  • проводится расчет разовых начислений и удержаний (премия, штрафы и т.п..);
• Во-вторых: с помощью д. «Начисление зарплаты работникам организаций» выполняется окончательный расчет зарплаты, который включает:
  • определение отработанного времени;
  • подсчет сумм оплаты за отработанное время, дополнительных плановых начислений и удержаний;
  • расчет НДФЛ, а также всех взносов в фонды.

Необходимо учесть такие особенности окончательного расчета:

• в д. «Начисление зарплаты работникам организаций» таб. части «Начисления» видны только запланированные начисления и сдельный заработок, а суммы, которые были рассчитаны специальными документами, не отображаются;
• суммы удержаний, налогов и взносов рассчитываются с учетом всех начислений, в число которых входят и введенные документами, регистрирующие разовые начисления;
• на закладке «Расчетный листок» отображаются все начисления и удержания работника.

Период расчета указан в реквизите «Месяц начислении». Кнопка «Рассчитать все» заполняет все табличные части сотрудниками организации, и выполняет расчет этих табличных частей. К тому же существует возможность заполнения каждой табличной части по отдельности кнопками «Заполнить» и «Рассчитать» командной панели. Рассчитанные суммы могут корректироваться пользователем. Кнопки «По работнику с комментариями» служат для расчета начислений и удержаний для определенного сотрудника с подробными комментариями. «Переключить отбор списка» - кнопка, которая устанавливает отбор по работнику во всех табличных частях.

Если пользователь в какой либо строке откорректировал результат расчета вручную, то при следующих расчетах данный результат не изменяется. Чтобы снова рассчитать сумму автоматически следует установить в строке признак авторасчета.

При необходимости расчета ежемесячных доплат, у которых не предусмотренных предопределенные виды расчетов (за вредность, классность) нужно создать необходимые виды расчета и назначить их сотруднику либо штатной единице.

Для оплаты внутреннего совместительства необходим д. «Начисление зарплаты работникам организаций» и:

• в учетной политике по персоналу организации должно быть разрешено внутренне совместительство;
• для второго места работы работника необходимо создать отдельный элемент спр. «Сотрудники организаций», где вид занятости - «Внутреннее совместительство». А также создать отдельный документ «Прием на работу в организацию».

Данные о рабочем времени отражаются для каждого назначения сотрудника.

Д. «Начисление зарплаты работникам организаций» служит и для проведения оплат по договору ГПХ. Чтобы выполнить это:

• создается элемент справочника «Сотрудники организаций», вид занятости – «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Оформляется заключение договора д. «Договор на выполнение работ с физ. лицом» с условиями оплаты;
• заполняются данные о том, какими взносами облагаются выплаты физическому лицу (если не работник организации). Для этого на основании д. «Договор на выполнение работ с физ. лицом» создается д. «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», где автоматически будут заполнены табличные части «Взносы» и «Взносы ФОТ».