Вход на сайт
Логин
Пароль
 
Навигация по сайту
Календарь
«    Июль 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Популярные статьи

Облако тегов

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Архив статей
Сентябрь 2015 (5)
Август 2015 (10)
Июль 2015 (14)
Июнь 2015 (22)
Май 2015 (8)
Сентябрь 2012 (1)

В сети
Всего на сайте: 1
Гостей: 0
Пользователи: - отсутствуют
Роботы: Arraycrawl Bot
Реклама
Опрос на сайте

1С 7.7 обзор типовых решений
1С 7.7 конфигурирование
1С 8.х обзор типовых решений
1С 8.х конфигурирование
Бест Звит
Законодательные акты


Содержимое сайта (дерево рубрик)
Физические лица, работники и сотрудники 1С:Предприятие 8 » ЗУП для Украины

Один человек одновременно может работать в нескольких организациях и на предприятии, может уволиться, а затем опять быть принятым на работу. Несколько сотрудников, которых приняли на работу в разное время и на различные рабочие места, могут соответствовать одному физическому лицу. Потому в конфигурации «ЗУП» выделяют такие понятия:

  • Физические лица - список физических лиц, где человек регистрируется только один раз;
  • Сотрудники - перечень физических лиц, которые находятся либо находились в прошлом в трудовых отношениях с организациями и предприятием. В этом случае физическое лицо регистрируется, как новый сотрудник при каждом приеме на работу или заключении договора гражданско-правового характера;
  • Работники — перечень сотрудников предприятия. В нем физическое лицо регистрируется только один раз;
  • Работники организаций - список сотрудников организаций. В нем, сколько должностей занимает физическое лицо, столько раз и регистрируется.

 

Физические лица

 

Чтоб хранить данные обо всех физических лицах существует справочник «Физические лица» и набор регистров сведений. В справочнике записана личная информация физических лиц (пол, дата рождения, место рождения и т.п). В регистрах сведений, как правило, хранят информацию, которая может периодически изменятся (семейное положение, паспортные данные), а вносят ее из формы элемента данного справочника.

 

Физические лица, работники и сотрудники

 

Спр. «Физические лица» - един для всех имеющихся видов учета. Когда создается новый элемент и заполняется поле «Имя», тогда поля «ФИО» заполняются автоматически. «ФИО» хранит реальные данные, а «Имя» - псевдоним. Этот механизм создан для облегчения ведения истории изменений фамилии, имени, отчества, и помогает отличать тезок и однофамильцев. Используя кнопку «Подробнее...» имеется возможность изменения реальных данных, и указания даты начала их действия. Кнопка «История» служит для отображения списка фамилий, имен и отчеств, которые использовал человек.

При нажатии кнопки «История» открывается окно для ввода паспортных данных. Данное окно содержит информацию обо всех предыдущих документах. Форма элемента справочника содержит данные, актуальные на текущий момент времени.

Для физического лица есть возможность внести:

  • данные о гражданстве – является ли физическое лицо резидентом Украины или нет;
  • сведения об отношении к воинской службе;
  • семейное положение;
  • информация об образовании;
  • сведения о владении профессиями и иностранными языками;
  • о прошлой трудовой деятельности (копия трудовой книжки);
  • физическое лицо является ли инвалидом или пенсионером.

 

Все выше перечисленное является справочной информацией и не влияет на расчеты по оплате труда. Исключением является информация о гражданстве и составе семьи. Первое влияет на расчет НДФЛ, а второе - на расчет льгот по НДФЛ и удержание алиментов. Сведения о том, что физическое лицо является резидентом Украины, записывается при заполнении справочника по умолчанию. Информация о пенсионерах и инвалидности вносится при нажатии кнопки «Труд» и не влияет на расчет взносов, но определяет возможность предоставления льгот по НДФЛ и служит для составления отчетности.

 

Физические лица, работники и сотрудники

 

Данные о стаже работника нужны чтобы рассчитывать зарплату (больничные, доплаты за выслугу лет и т.п.). Вносить их необходимо вручную в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации».

Для физических лиц в элементе спр. «Физические лица» в табличной части «Состав семьи» хранятся сведения о составе семьи.

Информацию о карьере во всех организациях по физическому лицу можно получить по кнопке «Печать».

Для удобного анализа всей информации о физическом лице можно использовать обработку «Управление данными работника». В ней можно просмотреть все данные, а также изменить их, путем создания или изменения документов.

 

Физические лица, работники и сотрудники

 

Сотрудники

 

Отметим, что учет в данной конфигурации ведется не в разрезе физических лиц, а в разрезе сотрудников. А значит, в документах для кадрового учета и расчета заработной платы выбирается элемент спр. «Сотрудники организаций». Данный справочник используется в регламентированном и управленческом учете.

Каждый элемент спр. «Сотрудники организаций» хранит информацию, которая характеризует физическое лицо, как сотрудника:

  • «Вид договора» - вид трудовых отношений:
    • трудовой договор - сотрудник является работником организации;
    • договор подряда (выполнение работ, оказание услуг) и Авторский договор - сотрудник работает на основе договора гражданско-правового характера, при этом он может иметь основное место работы в организации;
    • без договора - сотрудник работает на предприятии и не принят ни в одну из организаций;
  • Если вид трудовых отношений не «Без договора», то указывается организация, в которой работает сотрудник;
  • Для вида «Трудовой договор» указывается вид занятости в организации:
    • основное место работы;
    • внешнее совместительство;
    • внутреннее совместительство (если это возможно);
  • Табельный номер.

 

При добавлении нового элемента в спр. «Сотрудники организаций» для физического лица, о котором информация уже занесена в спр. «Физические лица», нужно использовать «Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц», нажать кнопку выбора в поле «Имя» или выбрать «Открыть справочник физических лиц для выбора...».

Когда в спр. «Физические лица» информации о физическом лице нет, то следует использовать режим «Создать нового сотрудника» и ввести личные данные в справочник физических лиц.

В справочнике есть признак актуальности сотрудника, который сбрасывают для давно уволенных работников, с которыми произведен окончательный расчет. Для работающих сотрудников в справочнике видна кадровая информация, данные об условиях оплаты труда и документах, которыми она внесена.


Физические лица, работники и сотрудники

 

Когда принимается физическое лицо как внутренний совместитель или ранее уволенный работник повторно, то нужно создать новый элемент спр. «Сотрудники организаций». При приеме внутреннего совместителя или по договору гражданско-правового характера обязательно заполняется «Основное назначение», где указывается ссылка на элемент справочника, в котором занесено это же физическое лицо и вид занятости «Основное место работы».

В спр. «Сотрудники организаций» указывается информация о трудовом договоре сотрудника.

Работники организаций или предприятия – это сотрудники, назначенные на определенную должность, а именно те, которые приняты на работу документами «Прием на работу в организацию» или «Прием на работу» соответственно. Список всех сотрудников организации хранится в регистре сведений «Работники организаций», а список сотрудников предприятия – в регистре «Работники». Здесь видно подразделение, должность, график работы сотрудника. Данные эти заносятся только документами кадрового учета.


Ключевые теги: физлица, сотрудники
 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • Учет данных о персонале организаций
  • Ввод информации об условиях оплаты труда работника
  • Структура предприятия и организаций
  • Управление персоналом: Начало работы
  • Управленческий учет кадров


  • Copyright © 2009-2017.D&K. Украина онлайн