Внимание! Данную обработку нужно использовать с особой осторожностью, поскольку с ее помощью выполняется замена значений в объектах информационной базы без учета особенностей. Некорректное использование обработки может привести к нарушению логической связи между значениями объектов. Для подстраховки перед запуском обработки целесообразно сохранить архивную копию информационной базы. После выполнения обработки необходимо удостоверится в том, что изменения произведены корректно, не нарушена логическая целостность в данных объектов, значения которых изменялись.

На закладке Объекты отбора выбирают тип объекта конфигурации (справочник или объект) и конкретные виды объектов указанного типа. Раздел Отбор служит для установления отбора по значениям реквизитов.

На закладке Обработка находится кнопка Отобрать, при нажатии которой сформируется таблица элементов, удовлетворяющих условиям отбора.

Для того, чтобы элемент обрабатывался, слева от него необходимо поставить флажок.

Кнопка Настройка служит для задания настроек обработки. Для изменения реквизитов объектов устанавливается флажок Разрешить изменение реквизитов объектов.

Отобранным элементам назначается действие и определяется их значения (расшифровка). Например, для изменения реквизита объекта, в разделе Действие нужно выбрать команду Изменить: [Реквизит], установить новое значение и нажать кнопку Выполнить.

Список позиций объектов, подлежащих обработке, можно уточнить. В списке помечается позиция клавишей Enter или двойным щелчком мыши.

В окне списка есть такие кнопки:

•  - отмечаются все документы в списке,
•  -  снимается пометка со всех отмеченных ранее документов.

Нажатие кнопки Выполнить приводит к выполнению групповой обработки позиций справочников или документов. Выбрав закладку Объекты отбора, можно вернуться в окно настройки параметров. Для закрытия обработки нажимаем кнопку Закрыть.

Данной групповой обработкой можно изменить фактически любой реквизит справочника или документа.

С документами можно произвести такие групповые действия:

• Печать (Реестр документов, С предварительным просмотром, Без предварительного просмотра) - по нажатии кнопки Печать распечатается Реестр документов или те документы, которые отмечены в списке, соответственно печатной форме, установленной в документе по умолчанию (С предварительным просмотром. Без предварительного просмотра).
• Изменить: Пометка на удаление (Поставить пометку на удаление, Снять пометку на удаление) – отмечаются для удаления необходимые документы или же снимается пометка удаления с помеченных на удаление ранее документов.
• Проведение документов – проводятся выбранные документы или отменяется проведение у ранее проведенных документов (Сделать непроведенными, Провести).
• Изменить: Ответственный (Комментарий, Дата) – в отмеченных документах изменяется реквизит (ответственный сотрудник, комментарий, дата).

Кнопка Выполнить служит для запуска групповой обработки документов. Кнопка Закрыть  - позволяет возвратиться к настройке параметров.