Вход на сайт
Логин
Пароль
 
Навигация по сайту
Календарь
«    Ноябрь 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
 

Популярные статьи

Облако тегов

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Архив статей
Сентябрь 2015 (5)
Август 2015 (10)
Июль 2015 (14)
Июнь 2015 (22)
Май 2015 (8)
Сентябрь 2012 (1)

В сети
Всего на сайте: 1
Гостей: 0
Пользователи: - отсутствуют
Роботы: Arraycrawl Bot
Реклама
Опрос на сайте

1С 7.7 обзор типовых решений
1С 7.7 конфигурирование
1С 8.х обзор типовых решений
1С 8.х конфигурирование
Бест Звит
Законодательные акты


Содержимое сайта (дерево рубрик)
Конфигурация «УПП для Украины». Управление доступом пользователей часть 3. 1С:Предприятие 8 » Управление производственным предприятием

 

Ограничение доступа на уровне записей

В программе 1С: Предприятие есть возможность ограничить доступ пользователей на уровне записей. Чтобы использовать данный механизм необходимо выполнить последующие действия: в форме Параметры доступа на уровне записей (интерфейс Администрирование пользователей, меню Доступ на уровне записей Параметры) установить флажок Ограничить доступ на уровне записей по видам объектов и отметить виды объектов, по которым нужно сделать ограничения.

 

Особенность данного механизма – установка дополнительных ограничений к видам данных, разрешенных ролями пользователя. Однако настроить его можно лишь групп пользователей. В случае если у пользователя установлена роль Полные права механизм действовать не будет.

 

alt

 

Пример 1. Пользователю можно разрешить полный доступ к документам и другим объектам, которые относятся к одним контрагентам, а  данные других контрагентов -  разрешить только просматривать или редактировать. Если доступ полностью отключен, то пользователь не сможет увидеть записей в справочнике Контрагенты, также в журналах не увидит документов данных контрагентов.

Виды объектов доступа:

На уровне записей можно устанавливать доступ по элементам или группам справочников:

  • Организации,
  • Подразделения,
  • Подразделения организаций,
  • Проекты,
  • Внешние обработки,
  • Типы записей заметок,
  • Склады,
  • Номенклатура,
  • Физические лица,
  • Контрагенты,
  • Заявки кандидатов.
  • Спецификации,
  • Цены номенклатуры.

 

Справочники, которые используют при ограничении доступа на уровне записей, называют видами объектов доступа.

Укрупненный доступ 

Справочники Номенклатура, Физические лица, Контрагенты, Заявки кандидатов, как правило, заполняют большими объемами данных. Потому, для удобства, в них назначают не для конкретных элементов, а для групп элементов.

Ограничения на доступ к элементам справочника Номенклатура устанавливаются по группам этого справочника.

 

Конфигурация «УПП для Украины». Управление доступом пользователей часть 3.

 

 

Доступ к элементам оставшихся трех справочников указывают через группирующие справочники:

  • Группы доступа к физическим лицам,
  • Группы доступа к контрагентам,
  • Группы заявок кандидатов.

Значение такого группирующего справочника необходимо записать в соответствующем реквизите элемента группируемого справочника.

 

Конфигурация «УПП для Украины». Управление доступом пользователей часть 3.

 

 

Подсказка. В формах элементов справочников Физические лица и Контрагенты следует разделять понятия «значение группирующего справочника» и «группа исходного справочника». Значение первого указывают на закладке Прочее.

 

Есть возможность ограничить доступ и к самим элементам рассматриваемых справочников, и к другим данным, в которых элементы справочников выступают реквизитами.

Настройки доступа

Настройка такого вида доступа осуществляется для элементов справочника Группы пользователей. Потому пользователей, для которых мы хотим настроить ограничения необходимо добавить в группу пользователей.

 

Примечание.  Если пользователя не добавить ни в одну группу, то никакие ограничения на него не будут действовать.

 

Настраиваем доступ из справочника "Группы пользователей"

Конфигурация «УПП для Украины». Управление доступом пользователей часть 3.

 

Для настройки ограничений в форме справочника Группы пользователей  отмечаем необходимые объекты,  после чего нажимаем кнопку Настройка доступа и в открывшейся форме отмечаем необходимое ограничение для текущего вида объекта.

В колонке Объект доступа - вводим объекты, к элементам которых разрешен  доступ, группе пользователей. А также здесь можно указать целый справочник.

 

Примечание. Если к элементу справочника есть несколько настроек доступа (доступ к самому элементу и доступ к справочнику ),  то пользователь будет иметь доступ к данным, по максимуму разрешающих возможностей.

 

Колонка Вид наследования прав доступа используется для иерархических справочников, в ней можно установить такие значения:

  • Только для текущего права – права доступа распространяются только на текущий элемент;
  • Распространить на подчиненных - права доступа относятся как к выбранному элементу, так и к подчиненным элементам справочника.

 

Последующие колонки позволяют установ­ить флажки, разрешающие доступ к данным, свя­занным с объектом доступа.

Если в командной панели нажать кнопку Отображать наследуемые запи­си, то для записей, у которых  вид наследования  Распространить на подчиненных будут еще отображаться  и записи подчиненных элементов. В колонке Вид наследования прав доступа отобразится Наследуется от роди­теля, а в остальных - флажки, установленые для вышестоящего элемента, которые истинны и для текущего элемента.

 

Примечание. Если в строке указано Насле­дуется от родителя, то для редактирования такой строки нужно изменить значение для элемента-родителя (нет возможности изменить ее непосредственно).

 

Настройка доступа также возможна в форме, которая вызывается из формы справочника объекта доступа по нажатию кнопки командной панели Настройка доступа.

 

 

Виды настроек доступа:

 

  • по областям данных – позволяет указать такие степени доступности –
    1. просмотр,
    2. запись (то есть ввод новых данных и изменение ранее введенных, включая удаление).

 

Для некоторых справочников - видов позволительно указывать степень доступности раздельно по областям данных. Степень доступности указывается флажком в соответствующей колонке табличного поля формы Настройка прав доступа.

 

  • по областям данных  – нельзя запретить просматривать и использовать элементы справочника Номенклатура, можно ограничить доступ только по Записи.

 

  • по организациям, складам, подразделениям, подразделениям организаций, проектам, внешним обработкам, заметкам, заявкам кандидатов, спецификациям, ценам номенклатуры позволяет ограничить доступ по Чтению и Записи.

 

  • по физическим лицам имеется три колонки: Видимость в списке, Просмотр данных, Редактирование данных.

 

Примечание. В таблице Настройка прав доступа, в колонке Объект доступа, указываются элементы группирующего справочника Группы доступа к физическим лицам (Не Физические лица!)

 

  • по контрагентам - Видимость в списке, Просмотр доп. информации. Редактирование доп. информации, Просмотр данных и Редактирование данных.

 

Примечание. В колонке Объект доступа таблицы Настройка прав доступа указываются элементы группирующего справочника Группы доступа к контрагентам. (Не Контрагенты!)

 

Отчет по системе прав 

Все сведения о текущих ограничениях доступа можно посмотреть в Отчете по системе прав.

 

Данный отчет представлен в нескольких вариантах, в зависимости от настроек:

  1. Настройка прав доступа - содержит сведения об ограничениях прав доступа на уровне записей с детальной информацией по объектам доступа
  2. Настройка дополнительных прав показывает настройку дополнительных прав для разных профилей.
  3. Не назначен профиль имеет список пользователей, у которых не назначен профиль.
  4. Не назначена группа пользователей отображает список пользователей, не включенных ни в одну группу пользователей.
  5. Сведения о группах пользователей отображает ограничения по объектам доступа для групп пользователей и составы групп пользователей.
  6. Список профилей  -  показывает роли, включенные в каждый профиль.

 

Есть возможность добавить пользовательские настройки варианта отчета.

 

Запрет на изменение данных ранее определенной даты

 

По окончании отчетного периода имеет смысл обезопасить внесенную информацию от случайного изменения. Для этого существует форма Установка даты запрета изменения данных (главное меню Сервис - Установка даты запрета изменения данных).

На закладке Основная дата пользователь устанавливает ограничение на изменение данных управленческого учета, а на Ограничение регламентной информации - данных регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). При этом если не установить вторую дату, то для регламентированного учета будет актуальна дата с закладки Основная дата.

 

На первой закладке устанавливаем дату запрета для информационной базы в целом, а на второй - даты запрета раздельно по организациям. К тому же и в первом, и во втором случае пользователь может проставить даты запрета как для групп пользователей, так и для отдельных пользователей. Для регламентированной информации дата запрета устанавливается по организациям.

 

Запрет распространяется на период, перед указанной датой, на документы и записи сведений, которые характеризуются датой начала действия. Все запреты могут распространяться или нет на пользователя с ролью Полные права (установка флажка Применять дату запрета для пользователей с полными правами).

 

Подсказка. Целесообразно распространять действие запрета на пользователей с ролью Полные права, чтобы защитить данные закрытых периодов от непредумышленных изменений. Если необходимо внести изменения в закрытый период, пользователь с ролью Полные права может временно отменить действие запрета для своей роли.

 

Контроль над действиями пользователей

Основные действия, выполняемые с информационной базой, регистрируются в Журнале регистрации.

 

Пользователь с правами Полные права, Администратор пользователей, Право администрирования может просматривать этот журнал как в режиме Конфигуратор (главное меню Администрирование - Журнал регистрации), так и в режиме 1С: Предприятие (главное меню Сервис - Журнал регистрации). К тому же в режиме Конфигуратор можно настраивать журнал (главное меню Администрирование - Настройка журнала регистрации).

 

 

Персональные настройки пользователя - это настройки, устанавливаемые самим пользователем или пользователем с правами администратора. Выполнить это можно открыв форму своих персональных настроек в меню Сервис - Настройки пользователя.

 

Также здесь возможно задать значения по умолчанию, которые будут автоматически подставляться в новые документы или некоторые процедуры.

 

Самостоятельно изменить пароль пользователь может в форме Параметры пользователя (главное меню Сервис - Параметры пользователя).

 

Примечание. Чтобы установить себе новый пароль, пользователь должен указать свой текущий пароль. Но на пользователя с правами администрирования эта обязанность не распространяется; он имеет право менять пароли любых пользователей, не указывая их старые пароли.

 

 

 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • «УПП для Украины». Управление доступом пользователей часть 1.
  • Права доступа для печати ценников и прайса
  • «УПП для Украины». Управление доступом пользователей часть 2.
  • Журнал регистрации
  • «УПП для Украины». Общие настройки.


  • Copyright © 2009-2017.D&K. Украина онлайн