Каждая запись журнала, которая отображает изменения данных, имеет статус завершения транзакции: завершена успешно или отменена. По этому статусу можно сделать вывод – изменялись данные реально или нет.

При аутентификации в базе «1С» была ли она успешной или нет, в журнале формируется запись о том, какой пользователь именно выполнял аутентификацию.

При событиях доступа к данным и отказа в доступе можно выполнить настройку регистрируемой в журнале информации: набор полей объектов, при попытке доступа к которым будет регистрироваться событие, состав дополнительных сведений, которые будут фиксироваться в журнале регистрации с наступлением этого события. Например: укажем, то в журнале будут формироваться записи о том, что пользователем была прочитана сумма начислений из регистра, в котором хранятся данные о заработной плате. При этом в журнал занесется информация и о пользователе, который читал эти сведения, и для какого сотрудника были прочитаны начисления.

Открыть и просмотреть журнал регистрации можно и в режиме 1С:Предприятие, и в режиме Конфигуратор. При режиме 1С:Предприятие, если щелкнуть мышью по полям Данные и Представление данных, то можно перейти к объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

В журнале регистрации можно выполнять отбор по множеству критериев. Можно отобрать документы определенного типа, которые были изменены за определенное время.

Также можно настроить уровни событий и периодичности разделения журнала на отдельные файлы (включить/выключить журнала регистрации возможно интерактивно «Администрирование-Настройка журнала регистрации» или средствами встроенного языка).

Разработчик также может сам добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Это позволяет настроить журнал регистрации под запросы конкретного прикладного решения.

При длительной работе в системе, в журнале может быть зафиксировано множество записей. Потому можно сократить его и удалить неактуальные записи. Если необходимо, то удаляемую информацию записывают в файл. Можно также объединить текущий журнал регистрации с сохраненным ранее.

С помощью средств работы со списками можно выгружать журнал в текстовый или табличный документ, и позже сохранить его в другом формате (Excel, HTML). Поддерживается и выгрузка в формате XML. Это позволяет анализировать выгруженную информацию средствами встроенного языка.

Особенности работы журнала регистрации

• если информационная база создается, то для журнала устанавливают режим регистрации событий всех уровней важности;
• если информационная база загружается из файла, то журнал регистрации не очищается.