Фаза 1. Возникновение затрат.

 - Поступление затрат извне (напр.: внешние услуги);

 - Возникновение «внутри» (напр.: зарплата, оказание внутренних услуг, выпуск продукции и полуфабрикатов без сдачи на склад).

В жизни затраты есть три фазы:

 - Возникновение;

 - Хранение;

 - Размещение в себестоимости.

Аналитика учета затрат.

Обязательной аналитикой учета затрат являются:

 - Подразделение (место учета затрат);

 - Статья затрат;

 - Счет учета затраты (для регламентного учета);

 - Затрата, серия затраты, характеристика затраты (только для прямых материальных затрат).

Необязательная аналитика учета затрат:

 - Номенклатурная группа;

 - Заказ (может быть заказ покупателя, может быть заказ на производство, если это указано в настройке системы).

Фаза 2. Учет.

 - Учитываем затраты до включения в себестоимость;

 - Затрата может возникнуть в одном периоде, а войти в себестоимость в другом;

 - Иногда включение затраты в себестоимость производится через несколько периодов после ее возникновения (в марте выпустили полуфабрикат без сдачи его на склад, оставив в учете как НЗП, а использовали его на производство продукции только в мае);

 Все это время затрату необходимо хранить в учете.

 Поэтому в производственном учете есть три ключевые категории операций:

 - отражение возникновения затраты (например, поступили услуги внешнего контрагента);

 - выпуск продукции, себестоимость которой необходимо рассчитать;

 - включение затраты в себестоимость продукции

Конечно, есть и другие операции (например, списание НЗП), но это - ключевые.

Фаза 3. Включение в себестоимость выпущенной продукции или полуфабриката.

 - Затрата «исчезает» из хранения;

 - Себестоимость продукции увеличивается

Для прямых затрат это происходит поэтапно:

 - сначала в течение месяца мы явно показываем, какая затрата в какую продукцию входит

 - собственно «списание» затраты и увеличение себестоимости производит документ «Расчет себестоимости выпуска», в конце месяца.

Для косвенных затрат:

 - все делает «Расчет себестоимости выпуска», по ранее указанным правилам.

Важно, что УПП не базируется на хронологии операций! То есть в течение месяца последовательность может быть произвольной:

 - можно сначала оформить операцию Выпуска продукции;

 - затем - включить затраты в себестоимость продукции;

 - и только после этого отразить в учете возникновение затраты.

Для УПП важна картина за месяц, поэтому в традиционной аналитике программы есть три слоя производственных регистров:

 - Регистры, где учитываются затраты

        Регистр «Незавершенное производство»;

        Регистр «Затраты»;

        Регистр «Брак в производстве»

 - Регистры, где учитываются продукция, выпущенная в течение месяца

        Регистр «Выпуск продукции».

 - Регистр учета структуры себестоимости - здесь учитываем, какая затрата входит в себестоимость какой продукции